Специалист по кадрам

Обязанности:

1. Выполнять работу по комплектованию Архива кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимать участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение сотрудниками Архива внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

4. Осуществлять работу по:

- своевременному оформлению приема, перевода и увольнения сотрудников;

- заполнению трудовых книжек, учитывая правила их хранения;

- составлению, подготовке и выдаче справок сотрудникам Архива;

- внесению соответствующей информации в базу данных о персонале Архива;

- автоматизированному кадровому учету и кадровому делопроизводству в программе «1С»;

- ведению табеля учета рабочего времени.

4. Составлять и представлять в установленные сроки отчетность в отделение СФР России по Свердловской области (формы: «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц» (ЕФС-1).

5. Выполнять распоряжения заместителей директора Архива, входящие в компетенцию специалиста по кадрам.

6. Вести учет и своевременно представлять отчеты о работе.

7. Ежемесячно направлять в ГКУ «Екатеринбургский центр занятости» сведения о выполнении установленной квоты для приема на работу инвалидов и о свободных рабочих местах и вакантных должностях, созданных (выделенных) для трудоустройства инвалидов в счет установленной квоты; в Департамент по труду и занятости населения Свердловской области информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах; в УПФР Ленинского района г. Екатеринбурга сведения о застрахованных лицах.

8. Ежеквартально направлять в Федеральную службу государственной статистики по Свердловской области сведения о неполной занятости и движении работников (Форма П4-НЗ).

Требования:

Высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Стаж кадровой работы - не менее 1 года.